天津市天塔街道党工委书记 康欢
近年来,中国社工协会社区委员会召开了多次重要会议,产生了广泛影响,取得了巨大成功。随着会员队伍的不断扩大,组织会议的难度也与日俱增。参会人员对进一步办好会议的期望不断提升,呼声日益增强。为此,特作如下建议:
1、会议阶段的时间一般不超过一天半。每半天的时间应控制在两个半小时之内,最好2个小时。在限定的时间内,合理分配各项议程,让内容服从时间。发言人数可酌减,发言时间严格限定。专家学者辅导报告1-2人即可,不应多至3人以上。各类讲话、发言、报告要反复推敲,精益求精。马学理会长、唐忠新教授每次的讲话就很精彩,言之有物,生动感人。如做上述种种努力,会议时间必能压缩,会议质量随之提高。
2、参观阶段安排应更细致一些。督促会议承办方既要重视会议,又要重视参观,二者同等重要。参观环节不能单纯依赖旅行社,不能一交了之。要对参观景点、道路交通状况、就餐问题等作深入细致的了解,以便掌握主动权,保证参观环节的顺利进行。
总之,举办会议是本委员会与会员单位交流的主要途径,也是展示本会形象与水平的舞台。要通过艰苦细致的工作,让广大会员切实感到:会议阶段收获丰硕而不累,参观阶段顺畅欢乐而无忧。
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